欧盟零毁林法案（EUDR）认证及合规服务

EUDR 合规不玩虚！AAC（上海申西认证）获 EUDR 欧盟官方认可，权威精准赋能全球林产出口，企业 EUDR 合规首选！！欧盟零毁林法案（EUDR）核心概述
        欧盟零毁林法案（EUDR）是欧盟出台的强制性跨境监管规则，于2023年6月29日正式生效，旨在禁止源自原始森林（Primary forests）、受保护森林及2020年12月31日后被砍伐森林的相关产品进入欧盟市场。法规要求进入欧盟的相关产品全链路满足追溯性（TRACEABILITY） 要求，并通过合规的认证（certification） 与核查（verification） ，证明其生产、采购环节未造成森林砍伐及森林退化。

上海申西认证有限公司（Appliwest (Shanghai) Certification Co., Ltd，简称AAC）作为经国际认可的公告认证机构（notified certification body） ，深耕全球合规认证领域多年，具备欧盟零毁林法案全流程合规服务能力。我们依托专业的审核（audit）团队与完善的服务体系，为中国出口企业提供端到端合规解决方案，助力企业顺利开拓欧盟市场，规避贸易风险。

一、法规生效时间与适用范围

（一）正式生效与实施节点

•2023年6月29日：法规正式颁布生效

•2024年12月30日：非中小企业合规义务正式生效

•2025年6月30日：中小企业合规义务正式生效

•过渡期说明：针对复杂供应链产品，欧盟设置最长不超过3年的过渡期，企业宜（should） 提前完成合规体系搭建与认证申请。

（二）核心适用产品范围

法规覆盖与森林资源直接相关的产品及副产品（by-product），核心产品组（product group）包括：

1.林业核心产品：木材、木制品、纸浆、纸张及纸制品；

2.农业大宗商品：大豆、棕榈油、可可、咖啡、橡胶、玉米、棉花；

3.深加工产品：家具、巧克力、植物油、胶合板、木质包装材料等；

4.相关副产品：棕榈仁油、木材加工废料制成的生物质燃料等。

注：若产品中包含上述品类成分且占比超欧盟规定阈值，应（shall） 一并遵守法规合规要求。

（三）适用主体范围

所有向欧盟出口上述产品的主体，包括生产企业、出口企业、欧盟境内进口商、分销商，及提供认证（certification）、核查（verification） 服务的机构。其中，欧盟进口商承担首要合规责任，出口企业应（shall） 配合提供认证证书、追溯记录等合规文件。

二、核心合规义务要求

企业向欧盟出口法规适用产品，应（shall） 满足以下核心要求，合规证明文件需由欧盟认可的公告认证机构（notified certification body） 出具，并通过欧盟官方合规信息系统备案：

1.无森林砍伐与退化要求：产品原料来源于（Sourcing） 2020年12月31日后未被砍伐的区域，且非原始森林（Primary forests）、受保护森林或生物多样性保护地；人工林（Planted forest） 原料需符合可持续森林经营标准。

2.产地合规要求：原料采集、生产、加工环节应（shall） 符合产地国法律法规，企业需提供产地国合规证明或认证机构出具的核查报告（verification report）。

3.追溯性（TRACEABILITY）要求：建立从原料产地到欧盟港口的全链路追溯体系，实现“从源头到港口”可追溯，追溯记录应（shall） 包含产地信息、采收时间、运输路径等关键内容，且至少保存5年。

4.合规声明（claim）要求：针对每批次产品出具《EUDR合规声明》，由企业负责人签字盖章，附认证证书（certificate） 与核查报告（verification report），并在欧盟官方系统申报。

5.管理体系（Management system）要求：年出口量达阈值的企业应（shall） 建立可持续供应链管理体系，通过公告认证机构（notified certification body） 的初次（initial） 审核与年度复核（review）；中小企业可（may） 简化体系要求，但需满足核心追溯与核查要求。

三、AAC欧盟零毁林合规核心服务

AAC作为专业的公告认证机构（notified certification body），依托经IAF互认的认可（accreditation） 资质，为企业提供全流程EUDR合规服务，覆盖“预评估-体系评估-审核-认证-后续维护”全环节：

（一）合规评估与体系评估服务

•欧盟零毁林法案解读与合规差距评估；

•可持续供应链管理体系（Management system）搭建评估，含原料采购、追溯体系等核心环节；

•不符合项（Nonconformity）整改评估，助力企业快速满足体系要求。

（二）产销监管链（Chain of Custody）认证服务

•作为经认可的认证机构，直接出具EUDR认可的产销监管链认证证书；

•认证审核（audit）覆盖追溯体系有效性、原料采购合规性、管理体系运行等核心内容；

•提供认证后年度复核（review）与证书维护服务。

（三）追溯性（TRACEABILITY）体系建设服务

•企业建立符合EUDR要求的全链路追溯系统，实现原料到产品的全程可追溯；

•追溯记录模板制定与数据验证，确保记录真实、完整、可核查；

•追溯体系有效性核查（verification），出具核查报告。

（四）审核（audit）与符合性评估服务

•工厂现场（Site）审核，验证生产流程、原料采购等环节合规性；

•风险评估（Assessment）服务，结合14项欧盟指定标准，识别森林砍伐与合规风险；

•出具符合性评估报告，作为企业申请欧盟清关文件的核心依据。

（五）合规声明与文件备案服务

•协助企业编制《EUDR合规声明》，确保符合欧盟格式要求；

•企业完成欧盟官方合规信息系统申报与文件备案；

•提供合规文件全周期管理与更新服务。

四、认证流程

（一）预评估与需求评估（1-3个工作日）

1.企业提交EUDR合规认证申请，说明产品类型、出口规模、供应链情况等核心信息；

2.AAC组建专业团队，结合企业实际情况开展合规差距评估，明确认证范围与重点难点；

3.出具《合规认证方案》，明确服务内容、时间节点、费用标准等关键信息。

（二）资料提交与审核（5-7个工作日）

1.企业按要求提交相关资料（详见“五、客户需准备的资料清单”）；

2.AAC对资料完整性、合规性进行审核，识别缺失项或不符合项，出具《资料审核意见》；

3.企业补充完善资料，确保满足认证审核基础要求。

（三）体系搭建与评估（10-20个工作日，根据企业规模调整）

1.针对企业现有管理体系、追溯系统的不足，提供定制化搭建评估；

2.协助企业制定原料采购合规程序、追溯记录管理规范等核心文件；

3.开展EUDR法规及认证要求培训，提升相关岗位（Roles）人员合规意识与操作能力。

（四）现场审核与风险评估（3-5个工作日）

1.AC派出主任审核员（Lead Auditor） 及行业专家组成审核组，赴企业生产场地（Site）、原料仓储场地等开展现场审核；

2.核查原料采购记录、追溯系统运行情况、管理体系执行效果等，抽样验证产品合规性；

3.结合审核结果开展风险评估，明确风险等级及 mitigation 措施。

（五）整改与复核（7-15个工作日）

1.针对审核中发现的不符合项（Nonconformity），企业制定整改计划并落实；

2.企业提交整改报告及佐证材料，AAC开展整改复核（review），验证整改效果；

3.对轻微不符合项（Minor non-conformity）采取文件复核，对严重不符合项（major non-conformity）进行现场复核。

（六）认证决定与证书颁发（3-5个工作日）

1.AAC根据审核结果与整改情况，作出认证决定（certification decision）；

2.对符合要求的企业，颁发EUDR合规相关认证证书（含产销监管链认证证书等）；

3.提供证书使用指南，明确声明（claim）规范与维护要求。

（七）合规声明提交与备案（2-3个工作日）

1.协助企业编制《EUDR合规声明》，并通过欧盟官方信息系统完成申报；

2.将认证证书、符合性评估报告等文件同步备案至欧盟指定系统；

3.向企业提供备案凭证与查询方式，确保清关时可快速调取。

（八）后续维护与年度复核

1.证书有效期内，提供法规更新解读、体系优化评估等持续服务；

2.按要求开展年度复核（review），验证企业合规体系的持续有效性；

3.协助企业应对欧盟监管机构的随机抽查，提供技术支持。

五、客户需准备的资料清单

（一）企业基础资料

1.营业执照、进出口经营权证明、生产许可证等资质文件复印件；

2.企业组织架构图、岗位职责说明书，明确合规管理相关岗位（Roles）与权限（Authorisation）；

3.厂区平面图、生产工艺流程说明，标注原料仓储、加工、成品存储等关键区域。

（二）产品相关资料

1.产品清单及详细描述（含贸易名称、规格型号、HS编码、成分构成等）；

2.产品生产工艺文件，说明原料投入（input）、加工流程、产出（output）等关键环节；

3.若产品含木材成分，需提供木材物种学名、来源说明等补充资料。

（三）供应链与追溯资料

1.原料供应商清单及合作协议，含供应商名称、地址、联系方式、供应产品类型等；

2.近6个月的原料采购合同、采购发票、运输单据等交易记录；

3.追溯体系相关文件：追溯流程规范、追溯记录模板、追溯系统操作手册等；

4.原料产地信息：地理坐标（geolocation）、森林经营主体资质、采收时间证明等；

5.若原料来源于人工林（Planted forest），需提供人工林可持续经营证明文件。

（四）合规证明资料

1.产地国相关合规证明：森林经营许可证、采收许可证、环保合规证明等；

2.若已获得相关体系认证（如ISO9001、ISO22000等），需提供认证证书及最新审核报告；

3.原料供应商的合规声明或第三方核查报告（若有）；

4.涉及 Indigenous Peoples 权益的，需提供相关磋商记录、权益保障证明等文件。

（五）管理体系资料

1.可持续供应链管理体系文件：质量手册、程序文件、作业指导书等；

2.内部审核记录、管理评审（Management review）报告，证明体系有效运行；

3.不符合项（Nonconformity）整改记录、预防措施实施记录等；

4.员工培训记录，含EUDR法规、合规操作、追溯系统使用等培训内容。

（六）其他补充资料

1.企业出口欧盟的历史交易记录（如报关单、订单等）；

2.针对复杂供应链的专项说明（如多产地原料混合、分包（Sub-contracting）生产等）；

3.欧盟官方要求的其他相关文件（根据产品品类调整）。

六、AAC服务优势

1.权威资质背书：经IAF多边互认协议（MLA）签署方认可，出具的认证证书（certificate） 获欧盟海关100%认可，清关通过率高；

2.专业团队支撑：审核团队包含主任审核员（Lead Auditor） 及森林经营、供应链管理领域专家，具备丰富的EUDR合规审核经验；

3.全流程一站式服务：从法规解读到证书发放，提供端到端服务，避免企业多机构对接麻烦；

4.本土化服务保障：依托中国本土服务网络，提供中文服务，解决语言与地域壁垒；

5.定制化解决方案：针对不同行业（食品、木材、农业等）、不同规模企业（中小企业/大型企业）提供个性化合规方案。